Många företag missar att använda sina verksamhetsarkitekter fullt ut. Verksamhetsarkitekten hamnar lätt i en marginaliserad roll, ofta som en del av IT-avdelningen, och får därmed inte möjlighet att påverka företagets processer och strategier på ett övergripande plan. När verksamhetsarkitekten får en central roll kan han eller hon bidra till att förtydliga och förbättra de processer som är viktiga för att företaget ska leverera bästa möjliga resultat. Genom att integrera verksamhetsarkitekten i företagets digitala transformation skapas förutsättningar för långsiktig framgång.
Ge verksamhetsarkitekten en plats i digitaliseringsarbetet
Det kan verka självklart att verksamhetsarkitektur och digitalisering går hand i hand, eftersom båda områden syftar till att optimera processer och maximera kundvärde. Men i många företag har ledningen inte förstått värdet av att ha en verksamhetsarkitekt med i den digitala resan. Många verksamheter har en verksamhetsarkitekt, men rollen är inte alltid integrerad på strategisk nivå.
Vad gör en verksamhetsarkitekt?
För den som undrar vad en verksamhetsarkitekt gör kan svaret variera, men det gemensamma är att verksamhetsarkitekten arbetar med att förbättra och effektivisera verksamhetens processer, informationsflöden och struktur. Genom att analysera och kartlägga företagets processer kan verksamhetsarkitekten identifiera områden som kan förbättras och skapa lösningar som stödjer företagets mål. Denna roll innebär ofta att förstå hur olika affärsområden hänger ihop och att kunna kommunicera förbättringspotentialen på ett tydligt sätt.
Brist på kunskap och förståelse hos ledningen
En anledning till att verksamhetsarkitekten inte alltid har en framträdande roll är brist på förståelse hos företagsledningen. Många ledare vet inte vad verksamhetsarkitekten kan bidra med och ser kanske rollen som begränsad till IT-området. Att skapa standarder och mallar för IT-processer är viktigt, men en verksamhetsarkitekt kan bidra med så mycket mer.
Ett alternativ för att utnyttja kompetensen hos verksamhetsarkitekterna fullt ut är att ge dem en ledande roll inom digitaliseringsarbetet. Verksamhetsarkitekterna kan bilda ett team, exempelvis "Digitaliseringsledningen," där de får mandat att påverka företagets digitala transformation. Genom att samla verksamhetsarkitekter och andra strategiska roller kan teamet bli ett kraftfullt stöd för företagets digitala utveckling.
Ge verksamhetsarkitekterna en central roll
Genom att ge verksamhetsarkitekterna en central position i organisationen blir deras kompetens mer tillgänglig och användbar för hela företaget. Verksamhetsarkitekterna kan stötta arbetet med att kartlägga och förbättra företagets processer och skapa en översikt över hur dessa processer samverkar med verksamhetens mål och IT-strategi.
Ett vanligt problem i organisationer är att olika projekt och team utvecklar sina egna metoder och processer, vilket kan leda till ineffektivitet och otydlighet. Genom att låta verksamhetsarkitekterna stötta dessa team kan företaget skapa en mer sammanhållen och konsekvent metodik som förbättrar kvaliteten och effektiviteten i arbetet.
Låt verksamhetsarkitekterna definiera sitt uppdrag
När ett team av verksamhetsarkitekter har bildats kan det vara klokt för ledningen att ta ett steg tillbaka och låta teamet själva formulera sitt uppdrag och sina arbetsmetoder. Det viktiga är att uppdraget har stöd från ledningen och att teamet ges mandat att arbeta strategiskt. På så sätt kan verksamhetsarkitekterna utvecklas till en naturlig och viktig del av företagets digitaliseringsresa.
Prime Arch – ett kraftfullt verktyg för verksamhetsmodellering
Prime Arch är ett verktyg för verksamhetsarkitekter som samlar det bästa från över 70 olika arkitekturstandarder inom verksamhetsmodellering. För företag som vill implementera verksamhetsarkitektur på ett strukturerat sätt erbjuder Prime Arch en tydlig översikt över företagets processer, verksamhetsområden och IT-stöd. Detta underlättar kommunikationen mellan olika delar av organisationen och skapar en enhetlig bild av hur verksamheten fungerar.
Genom att använda Prime Arch kan verksamhetsarkitekten skapa en grundläggande struktur som gör det enklare för organisationen att implementera förbättringsåtgärder och säkerställa att alla team och projekt arbetar mot samma mål.
Skapa värde genom verksamhetsmodellering
En verksamhetsarkitekt som använder Prime Arch kan effektivt kartlägga komplexa processer och skapa en översikt över hur olika verksamhetsdelar och IT-system samverkar. Detta ger hela organisationen en gemensam förståelse för hur arbetet struktureras och vilka förbättringar som kan genomföras för att skapa högre kundvärde. Prime Arch erbjuder även en mobilapp som innehåller vyer och tips på hur andra företag använder verksamhetsmodellering för att nå sina mål.
Fördelar med Prime Arch för verksamhetsarkitekter
Integrerad modellering: Prime Arch kombinerar standarder från flera olika arkitekturramverk och gör det möjligt för verksamhetsarkitekten att skapa en enhetlig struktur.
Bättre samarbete: Genom att samla processmodeller och IT-strukturer på ett och samma ställe blir det enklare för hela företaget att samverka och dra nytta av verksamhetsarkitektens arbete.
Klarare överblick: Verksamhetsarkitekten kan skapa tydliga vyer och kartläggningar av verksamheten som är lätta att förstå, vilket gör det enklare att genomföra förbättringar.
Prime Arch erbjuder verksamhetsarkitekten de verktyg och den vägledning som behövs för att dokumentera och utveckla företagets processer på ett strukturerat och hållbart sätt.
Använd verksamhetsarkitekten som en resurs för digital transformation
Att utnyttja verksamhetsarkitekten fullt ut kan ge stora fördelar för företag som vill lyckas med digitalisering och processförbättring. Genom att bjuda in verksamhetsarkitekten på en strategisk nivå och ge rollen mandat att påverka digitaliseringsarbetet, skapas en stark grund för långsiktig utveckling och tillväxt. Prime Arch är ett stöd för verksamhetsarkitekter som behöver dokumentera, analysera och optimera processer för att effektivisera organisationen.
Ladda ner Prime Arch-appen idag och upptäck de många möjligheterna med verksamhetsmodellering!